• Guilherme Pasquetti

Saiba como os serviços de escritório virtual podem alavancar sua empresa!

Pareça grande, mesmo trabalhando de casa.


Olá caros leitores do Blog, hoje venho trazer um assunto para vocês que muitas pessoas sequer sabem que existe ou, se sabem, tem muitas dúvidas com relação a como funciona e quais os benefícios que este serviço pode proporcionar.


O tema de hoje é Escritório Virtual e nada melhor para falar deste assunto do que começarmos por desmistificar o significado desta ferramenta que pode até parecer que não existe de verdade, mas garanto que seus benefícios são tão reais e importantes quanto a existência de um escritório físico!


Escritório Virtual existe só na internet?


Não. Essa é uma ideia que as pessoas têm por associarem o nome “virtual” a uma ambiente web apenas, mas suas vantagens contemplam bem mais que isso, abrangendo desde serviços de gestão de correspondências de sua empresa, até o atendimento de seus clientes por exemplo, além de muitos outros benefícios muito interessantes. Calma, eu sei que parece meio confuso, mas vou explicar tudo para vocês neste artigo.


Podemos dizer que o Escritório Virtual é dedicado àqueles profissionais que não tem necessidade de estarem presentes 100% do tempo em um espaço físico. Os casos mais comuns são os de representantes comerciais, vendedores, profissionais que trabalham alocados em seus clientes ou até mesmo quem trabalha em sistema de home office e quer profissionalizar ainda mais seu negócio.


A contratação de um plano de escritório virtual para sua empresa pode te posicionar de forma mais profissional aos olhos do mercado, mesmo que você esteja alocado na sala de sua casa, pois conta com serviços de endereço comercial, endereço fiscal, gerenciamento de suas correspondências, alguns espaços como a #TheWorkhouse ainda disponibilizam algumas horas de sala de reunião já incluídas nos pacotes e ainda possuem centrais telefônicas que contam com ramais móveis através de aplicativos conhecidos como “Softphone”, os quais são instalados no seu celular permitindo que a recepção do espaço faça uma triagem dos seus clientes, podendo direcionar as ligações diretamente para seu aparelho celular igualzinho a um ramal interno. Se por ventura não for possível o contato através da transferência da ligação, os recados são anotados e enviados por e-mail ou até mesmo SMS.


Os serviços de escritório virtual possibilitam maior flexibilidade e conforto para quem os utiliza pois a preocupação com a burocracia dos tramites operacionais relacionados aos serviços citados acima ficam por conta do #coworking e você pode focar em aprimorar suas habilidades profissionais, prospectar clientes, desenvolver produtos ou o que lhe for mais conveniente.


Agora vamos falar um pouco sobre os serviços que compõem o escritório virtual:


Endereço Comercial

Este serviço permite ao profissional que o contrata utilizar o endereço físico do #coworking para divulgação em mídias sociais, cartões de visita e todos os demais veículos de divulgação em que haja a necessidade.


Endereço Fiscal

O serviço de Endereço Fiscal é direcionado para as pessoas que precisam fazer o registro de seu CNPJ junto à Receita Federal do Brasil, como todos popularmente chamam de abrir a empresa. Neste caso, a pessoa que contrata o serviço de Endereço Fiscal pode utilizar o endereço do #coworking como endereço da sede de sua empresa. Este serviço é mais indicado se o profissional deseja utilizar os serviços do #coworking por um período mais extenso, ou se realmente deseja manter sua empresa sediada naquele local. Não que não haja a possibilidade de uma mudança de endereço posteriormente, mas os tramites não são dos mais simples.


· Gerenciamento de Correspondências

Os #coworkings geralmente fornecem os serviços de gerenciamento das correspondências por padrão, mas existem os que comercializam o serviço à parte. Caso este serviço seja contratado, você poderá direcionar suas correspondências para o espaço compartilhado, o qual será responsável por fazer toda sua gestão e separação, inclusive avisá-lo(a) de que você possui novas correspondências.


Horas de Sala de Reunião

Este serviço é muito particular de cada #coworking, pois não são todos os que entendem que horas de sala de reunião devem compor os pacotes de escritório virtual. Aqui na #TheWorkhouse nós entendemos que este serviço pode agregar muito para o profissional, mesmo que ele não possua uma mesa exclusiva dentro do espaço, pois os profissionais que precisam atender um cliente, fazer reuniões com fornecedores ou até mesmo entre os colaboradores de sua empresa nem sempre possuem um local disponível e adequado para isso. Quando oferecemos este diferencial, agregamos ainda mais valor aos serviços prestados por este profissional e em sua empresa.


Telefonia personalizada e Central de recados

Considero a telefonia e a central de recados personalizada, um dos grandes diferenciais do serviço de escritório virtual, pois possibilita ao profissional a vantagem de ter um atendimento personalizado e padronizado para seus clientes e para seus prospects, posicionando sua empresa, por menor que seja, como uma grande empresa setorizada, que possui uma secretária exclusiva no atendimento. Com o serviço de central de recados você tem mais uma vantagem muito legal que, mesmo que você esteja em uma reunião ou não possa atender seu cliente naquele determinado momento, existe uma pessoa preparada exclusivamente para atender suas ligações, transferi-las ou anotar seus recados e através de e-mail ou SMS, evitando a perda de novos negócios.


O escritório virtual pode ser um serviço extremamente impulsionador e benéfico se você deseja profissionalizar mais sua empresa, independentemente de seu tamanho e proporção frente ao mercado em que está inserida.


Espero que tenham entendido melhor o conceito de escritório virtual e possam implementar de maneira mais eficiente este serviço na empresa de vocês! Se ainda assim restar alguma dúvida com relação a este serviço, não hesitem em entrar em contato conosco. Teremos o maior prazer em esclarecer todas as suas dúvidas.


Obrigado por nos acompanhar em mais este artigo, espero que o ajude.


Um grande abraço,




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